スマート警備システム警備業務クラウド

機能一覧

警備会社に必要な業務機能を、まとめて管理。

管制担当者、現場責任者、事務担当者が同じ情報を確認できるよう、警備業務の主要機能をクラウドに集約します。

毎日の業務がひと目でつながる

管制から現場報告まで、
同じ情報で動けます。

本部の配置判断、隊員の出勤確認、現場情報、写真付き報告をクラウドで連携。電話や紙に分散しやすい情報を、確認しやすい流れに整えます。

  • 配置状況を見える化
  • 隊員へ予定を共有
  • 現場情報をスマホで確認
  • 写真付き報告を管理
管制担当者、警備員、配置表、現場地図、写真報告を表したイラスト

主要機能

警備業務をひとつのクラウドに集約

管制、配置、隊員、現場、勤怠、日報、給与、請求まで。現場と本部の情報をつなぎ、
毎日の確認作業を軽くします。

  • 管制

    現場、隊員、予定、連絡状況を一画面で把握し、判断を速くします。

  • 配置

    未配置、重複配置、休み予定を見える化し、配置ミスを防ぎます。

  • 警備員管理

    基本情報、連絡先、所属、稼働状況をまとめて管理できます。

  • 現場管理

    現場住所、集合場所、注意事項、契約条件を現場単位で整理します。

  • 勤怠

    出勤、退勤、休憩、差戻し確認を集計しやすく管理します。

  • 日報

    写真付き日報、報告書、確認履歴をクラウド上に残せます。

  • 給与

    勤怠データをもとに給与計算に必要な情報を整理できます。

  • 請求

    現場別、契約会社別の請求作業を効率化します。

  • 契約会社

    顧客情報、案件、契約条件、対応履歴をひとつにまとめます。

  • Web通知・スマホ報告

    ブラウザで勤務確認、上番・下番、写真付き報告を行い、Webプッシュで変更を受け取れます。

  • 隊員画面の表示設定

    管理者が隊員画面に表示する項目や利用できる機能を設定し、役割や運用に合わせた画面にできます。

  • 資格管理

    資格、期限、更新予定を管理し、必要な配置判断を支えます。

  • 教育管理

    教育履歴、受講状況、研修記録を隊員ごとに確認できます。

  • ファイル管理

    写真、PDF、契約書、報告資料を案件や隊員に紐づけて保管できます。

  • 電子契約

    契約手続きのオンライン化を見据えた運用基盤を整えます。

  • 会計連携

    会計ソフトとの連携を想定し、売上・請求データを扱いやすくします。

  • 売上分析

    現場別、契約会社別、期間別の売上や収益を見える化します。

  • NG配置防止

    相性NGや同時配置不可の隊員を登録し、同じ現場・勤務に組まれるのを防ぎます。

搭載機能一覧

93項目の機能がこんなにたくさんそろっています。

利用できる機能を、利用者別にまとめました。
顧客担当、隊員、管制担当、Web報告・通知、導入支援まで幅広くカバーします。

1

顧客担当向け

  • 申込前に確認する情報
  • 依頼会社情報の入力
  • 希望日・時間の入力
  • 必要人数と資格条件
  • 現場住所の入力
  • 集合場所の入力
  • 地図ピンの設定
  • 駐車場・入口・受付方法
  • 注意事項の登録
  • 派遣依頼の送信確認
  • 承諾・辞退・確認中の見方
  • 追加依頼・変更依頼
  • 提出済み報告書の確認
  • 報告写真の確認
  • 報告内容の社内共有
  • 差戻し理由の入力
  • 緊急連絡先の確認
2

隊員スマホ向け

  • ログイン手順
  • トップ画面の見方
  • 今日の勤務確認
  • 勤務予定詳細の確認
  • 現場住所の確認
  • 集合場所の確認
  • Googleマップを開く
  • 注意事項の確認
  • 通知一覧の確認
  • 未読通知への対応
  • 勤務変更通知の確認
  • 休み予定の登録
  • 希望休の相談送信
  • 上番前チェック
  • 上番報告
  • 勤務中の連絡
  • 下番報告
  • 報告本文の入力
  • 異常内容の入力
  • 報告写真の追加
  • 経費申請
  • 領収書・交通費の確認
3

管制担当向け

  • ダッシュボード確認
  • 顧客連絡状況の確認
  • 承諾・辞退理由の記録
  • 隊員の空き状況確認
  • 休み相談の確認
  • 配置候補の表示
  • 重複配置の確認
  • 必要人数不足の確認
  • 資格不足の確認
  • 長期休暇の確認
  • NG隊員同士の配置防止
  • 希望休の確認
  • 上番状況の確認
  • 下番状況の確認
  • 勤務実績の確認
  • 予定・実績差の確認
  • 報告書品質の確認
  • 顧客提出前の確認
  • 通知状況の確認
  • 日次締めの確認
4

Web通知・一次サポート

  • Webプッシュ通知の初期設定
  • 利用端末の通知許可
  • 端末登録済み状態の確認
  • アプリ・Web・メール通知の流れ
  • 通知送信結果と失敗理由の確認
  • ログインできない時の確認
  • 依頼を送れない時の確認
  • 地図を開けない時の確認
  • Googleマップ連携の確認
  • 写真を追加できない時の確認
  • 報告書を確認できない時の確認
  • 既読状況が反映されない時の確認
  • 管理者への引き継ぎ基準
  • 顧客と現場の関連確認
  • 隊員が現場を間違えた時の対応
  • 休み相談への返信
  • 報告本文が短い時の確認
  • 顧客提出後の差戻し対応
  • Webプッシュ通知の初回テスト
  • 運用開始後の問い合わせ対応
5

販売会社・導入支援

  • 初回提案の進め方
  • 30分デモの準備
  • 導入前ヒアリング
  • 顧客会社ルールの説明
  • 隊員スマホ操作の説明
  • Web報告・プッシュ通知の説明
  • 地図・集合場所の説明
  • 顧客提出報告書の説明
  • 一次サポート受付
  • 未稼働時のチェック
  • 管制担当者向けデモ
  • 顧客担当者向けデモ
  • 初期データ登録支援
  • 運用開始後のフォロー

申込・配置・通知・上番下番・報告・サポートまで、日々の警備業務をまとめて支援します。

導入メリット

警備会社の毎日を、もっと見やすく、もっと早く。

連絡、配置、報告、確認、履歴管理をひとつにまとめ、管制担当の判断を助けます。

A

電話連絡を減らせる

B

Webで現場報告できる

C

Excel管理を減らせる

D

管制業務を一元化

E

配置ミスを減らす

F

勤怠集計を効率化

G

請求作業を効率化

H

情報共有を高速化

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